Transformação Digital e Gestão Documental

Transformação Digital e Gestão Documental

Do arquivo físico à gestão inteligente da informação

Do arquivo físico à gestão inteligente da informação

A Tecgaia oferece aos municípios uma solução completa de Gestão Eletrônica de Documentos – GED, apoiando a transformação de acervos físicos em ambientes digitais organizados, seguros e acessíveis.

A solução contempla desde a digitalização e organização documental até o armazenamento, assinatura eletrônica, localização, acesso e gestão das informações, contribuindo para a modernização dos processos administrativos da gestão pública.

O que a solução oferece

Recursos para organizar, integrar e acompanhar a gestão

Levantamento e organização do acervo
Preparação e digitalização de documentos
Indexação e classificação das informações
Armazenamento digital
Gestão Eletrônica de Documentos – GED
Pesquisa e localização de documentos
Controle de acesso às informações
Assinatura eletrônica e digital
Organização dos fluxos documentais
Preservação e gerenciamento do acervo digital
Consulta e recuperação rápida das informações
Benefícios para o Município

Mais organização e melhores condições para decidir

A transformação digital reduz a dependência de arquivos físicos e proporciona maior agilidade na localização e utilização das informações. O município passa a contar com documentos mais organizados e acessíveis, menos processos manuais, melhor aproveitamento dos espaços físicos e maior controle sobre seu patrimônio documental.

Para quem é

Aplicação na estrutura pública municipal

Diferentes Secretarias, órgãos e unidades da administração municipal, com aplicação transversal nos processos e acervos públicos.

Aplicação em diferentes áreas

Gestão documental para toda a administração

A solução pode atender diferentes Secretarias, órgãos e unidades da administração municipal.

Documentos administrativosProcessosContratosDocumentos contábeisEducaçãoAssistência SocialSaúde
Próximo passo

Transforme documentos em informação acessível.